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— Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck verarbeiten — gemäß DSGVO und BDSG.

  1. Verantwortlicher
  2. Hosting der Website
  3. Server-Logfiles
  4. Terminbuchung & Kontakt
  5. WhatsApp-Kontakt
  6. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeitung)
  7. Cookies & Tracking
  8. Schriftarten
  9. Speicherdauer
  10. Ihre Rechte
  11. Beschwerderecht
  12. Änderungen dieser Erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Kamil Antosiak
c/o SR-Office
Kirchstraße 22
03172 Guben
Deutschland
E-Mail: info@jk-media.eu
Telefon: +49 176 45186612

2. Hosting der Website

Diese Website wird gehostet bei:

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (siehe „Server-Logfiles") an den Hoster übertragen. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten in sogenannten Logfiles gespeichert:

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website, der IT-Sicherheit und der Fehleranalyse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: in der Regel 7 Tage, danach automatische Löschung.

4. Terminbuchung & Kontakt

Wenn Sie über unsere Website einen Beratungstermin buchen oder uns kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

Zweck: Vereinbarung und Durchführung des Beratungstermins sowie die anschließende geschäftliche Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsdurchführung).

Verarbeitung & Empfänger: Die Buchungsdaten werden über einen sicher konfigurierten Webhook an unsere Automatisierungsplattform n8n (gehostet bei Hostinger Cloud, Server-Standort EU) übergeben. Dort werden sie:

E-Mail-Domain-Prüfung: Zur Vermeidung von Tippfehlern und unzustellbaren Adressen wird beim Absenden ausschließlich der Domain-Teil Ihrer E-Mail (z.B. „gmail.com") an einen DNS-Dienst (Google bzw. Cloudflare) übermittelt und auf Existenz geprüft. Der vordere Teil der Adresse und Ihr Name werden dabei nicht übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an fehlerfreier Zustellung).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald der Bearbeitungszweck entfällt — spätestens jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. § 257 HGB / § 147 AO bei abgeschlossenen Geschäftsbeziehungen 6 bzw. 10 Jahre). Reine Anfragen ohne Geschäftsabschluss werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer längeren Speicherung zustimmen.

5. WhatsApp-Kontakt

Wir bieten auf der Website einen direkten WhatsApp-Kontaktlink an. Wenn Sie diesen nutzen, werden Sie zu WhatsApp (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited / Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland) weitergeleitet. Die Kommunikation erfolgt dann über WhatsApp und unterliegt deren Datenschutzbestimmungen.

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp. Inhalte der Chats werden zwischen Ihnen und uns Ende-zu-Ende-verschlüsselt — Metadaten (Telefonnummern, Zeitstempel) liegen jedoch bei Meta.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung). Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

6. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeitung)

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Hosting der Website

Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern · Server-Standort: EU.

n8n (Workflow-Automatisierung)

Verarbeitung von Formular-Eingaben und interner Datenbank. Server-Standort: EU (Hostinger Cloud).

Google Calendar (Terminverwaltung)

Eintragung der gebuchten Termine und Versand der Kalender-Einladung an Sie. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

E-Mail-Versand (Mailserver)

Versand von Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen über unseren Mailserver info@jk-media.eu bei Hostinger. Server-Standort: EU.

DNS-Dienst (E-Mail-Domain-Prüfung)

Zur Gültigkeitsprüfung der E-Mail-Domain wird der Domain-Teil per DNS-over-HTTPS an Google bzw. Cloudflare übermittelt. Anbieter: Google Ireland Limited bzw. Cloudflare, Inc. (USA).

7. Cookies & Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse-Tools (kein Google Analytics, kein Meta Pixel, kein TikTok Pixel). Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die Sie aktiv über unser Kontaktformular oder per E-Mail an uns übermitteln.

Sollten in Zukunft Cookies oder Tracking-Tools eingesetzt werden, werden Sie vorab über ein Consent-Banner informiert und um Ihre Einwilligung gebeten.

8. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal eingebettet. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern statt — Ihre IP-Adresse wird in diesem Zusammenhang nicht an Dritte übertragen.

9. Speicherdauer im Überblick

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach DSGVO folgende Rechte zu:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@jk-media.eu.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Sitz in Brandenburg:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: +49 33203 356-0
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
Web: www.lda.brandenburg.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben ändern oder wir neue Funktionen oder Dienste einführen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.


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