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Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck verarbeiten — gemäß DSGVO und BDSG.

  1. Verantwortlicher
  2. Hosting der Website
  3. Server-Logfiles
  4. Terminbuchung & Kontakt
  5. WhatsApp-Kontakt
  6. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeitung)
  7. Cookies & Tracking
  8. Schriftarten
  9. Speicherdauer
  10. Ihre Rechte
  11. Beschwerderecht
  12. Änderungen dieser Erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Kamil Antosiak
c/o SR-Office
Kirchstraße 22
03172 Guben
Deutschland
E-Mail: info@jk-media.eu
Telefon: +49 176 45186612

2. Hosting der Website

Diese Website wird gehostet bei:

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (siehe „Server-Logfiles") an den Hoster übertragen. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten in sogenannten Logfiles gespeichert:

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website, der IT-Sicherheit und der Fehleranalyse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: in der Regel 7 Tage, danach automatische Löschung.

4. Terminbuchung & Kontakt

Wenn Sie über unsere Website einen Beratungstermin buchen oder uns kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

Zweck: Vereinbarung und Durchführung des Beratungstermins sowie die anschließende geschäftliche Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsdurchführung).

Verarbeitung & Empfänger: Die Buchungsdaten werden über einen sicher konfigurierten Webhook an unsere Automatisierungsplattform n8n (gehostet bei Hostinger Cloud, Server-Standort EU) übergeben. Dort werden sie:

Adress-Vorschläge während der Eingabe: Wenn Sie einen Termin vor Ort wählen und Ihre Adresse eintippen, schlägt Ihnen die Seite passende Adressen vor. Dazu wird das, was Sie in das Adressfeld tippen, ab dem dritten Zeichen und während des Tippens an den öffentlich betriebenen Suchdienst Photon unter photon.komoot.io (Betreiber: komoot GmbH, Deutschland) übermittelt, zusammen mit einem festen Bezugspunkt bei Guben, damit nahe Treffer zuerst erscheinen. Übermittelt wird ausschließlich der Inhalt des Adressfeldes. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer werden dabei nicht übertragen. Wenn Sie keinen Termin vor Ort wählen, findet diese Abfrage nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer korrekten, tippfehlerfreien Anschrift).

E-Mail-Domain-Prüfung: Zur Vermeidung von Tippfehlern und unzustellbaren Adressen wird beim Absenden ausschließlich der Domain-Teil Ihrer E-Mail (z.B. „gmail.com") an einen DNS-Dienst (Google bzw. Cloudflare) übermittelt und auf Existenz geprüft. Der vordere Teil der Adresse und Ihr Name werden dabei nicht übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an fehlerfreier Zustellung).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald der Bearbeitungszweck entfällt — spätestens jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. § 257 HGB / § 147 AO bei abgeschlossenen Geschäftsbeziehungen 6 bzw. 10 Jahre). Reine Anfragen ohne Geschäftsabschluss werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer längeren Speicherung zustimmen.

5. WhatsApp-Kontakt

Wir bieten auf der Website einen direkten WhatsApp-Kontaktlink an. Wenn Sie diesen nutzen, werden Sie zu WhatsApp (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited / Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland) weitergeleitet. Die Kommunikation erfolgt dann über WhatsApp und unterliegt deren Datenschutzbestimmungen.

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp. Inhalte der Chats werden zwischen Ihnen und uns Ende-zu-Ende-verschlüsselt — Metadaten (Telefonnummern, Zeitstempel) liegen jedoch bei Meta.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung). Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

6. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeitung)

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Hosting der Website

Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern · Server-Standort: EU.

n8n (Workflow-Automatisierung)

Verarbeitung von Formular-Eingaben und interner Datenbank. Server-Standort: EU (Hostinger Cloud).

Google Calendar (Terminverwaltung)

Eintragung der gebuchten Termine und Versand der Kalender-Einladung an Sie. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

E-Mail-Versand (Mailserver)

Versand von Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen über unseren Mailserver info@jk-media.eu bei Hostinger. Server-Standort: EU.

Zoom (Videokonferenz)

Wenn Sie als Gesprächsformat Zoom wählen, wird für den Termin ein Zoom-Meeting erstellt und Ihnen der Zugangslink zugeschickt. Anbieter: Zoom Communications, Inc., USA. Eine Übermittlung in die USA ist damit verbunden; Zoom ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzerklärung: explore.zoom.us/de/privacy

Adress-Vorschläge (Photon, komoot GmbH)

Zur Vervollständigung von Adressen bei Terminen vor Ort. Es wird ausschließlich der Inhalt des Adressfeldes übermittelt. Betreiber: komoot GmbH mit Sitz in Deutschland. Siehe Abschnitt 4.

DNS-Dienst (E-Mail-Domain-Prüfung)

Zur Gültigkeitsprüfung der E-Mail-Domain wird der Domain-Teil per DNS-over-HTTPS an Google bzw. Cloudflare übermittelt. Anbieter: Google Ireland Limited bzw. Cloudflare, Inc. (USA).

7. Cookies, Einwilligung und Google Analytics

Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine Cookies zu Analysezwecken und lädt keinen Code von Google. Beim ersten Besuch erscheint ein Hinweis, in dem Sie entscheiden. Lehnen Sie ab, geschieht nichts weiter.

Google Analytics 4

Stimmen Sie zu, nutzen wir Google Analytics 4, um zu verstehen, welche Seiten gelesen werden und über welchen Weg Anfragen entstehen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Was gemessen wird: aufgerufene Seiten und Verweildauer, ungefährer Standort auf Ebene der Stadt, Gerätetyp, Browser und Sprache, die Herkunft des Besuchs (zum Beispiel Suchmaschine, Anzeige oder Direktaufruf) sowie fünf Ereignisse: das Absenden des Anfrageformulars, eine Terminbuchung, ein Klick auf die Telefonnummer, ein Klick auf WhatsApp und wie weit jemand im Anfrageformular gekommen ist. Bei Letzterem wird ausschließlich die Nummer des Schrittes übertragen (1, 2 oder 3), damit wir erkennen, an welcher Stelle Menschen abbrechen. Die gewählten Antworten werden dabei nicht an Google übermittelt. Gemessen wird nur, dass Sie das Formular abgeschickt haben. Die Inhalte, die Sie in das Formular schreiben, werden nicht an Google übermittelt.

Cookies: _ga und _ga_LDSGD21W6C, Laufzeit jeweils bis zu 24 Monate. Sie enthalten eine zufällig erzeugte Kennung, keinen Namen und keine E-Mail-Adresse.

IP-Adresse: Google Analytics 4 kürzt IP-Adressen und speichert sie nicht.

Übermittlung in die USA: Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA lässt sich nicht ausschließen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Messung von Werbeanzeigen

Ihre Einwilligung umfasst auch die Messung von Werbeanzeigen über Google. Sie erlaubt es uns zu erkennen, über welche Anzeige eine Anfrage entstanden ist. Ohne Ihre Einwilligung findet das nicht statt.

Einwilligung widerrufen

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern. Auf allen Seiten mit dem Hinweisfenster steht dafür ganz unten in der Fußzeile der Knopf Cookies, und auf dieser Seite hier der Knopf direkt darunter. Wählen Sie dort „Nur das Nötige“, löschen wir die gesetzten Google-Cookies und laden die Seite ohne Messung neu. Der Widerruf wirkt für die Zukunft, die vorherige Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Unabhängig davon können Sie die Erfassung durch Google Analytics für Ihren Browser dauerhaft unterbinden, indem Sie das Deaktivierungs-Add-on von Google installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.

Was sonst noch in Ihrem Browser gespeichert wird

Unabhängig von der Messung legt die Seite drei kleine Einträge im Speicher Ihres Browsers ab. Sie enthalten keine personenbezogenen Daten, werden nicht an uns und nicht an Dritte übertragen und sind technisch notwendig, damit die Seite sich richtig verhält:

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können diese Einträge jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Verweise auf fremde Seiten

Auf der Website verlinken wir Kundenprojekte und Referenzen. Solche Links öffnen sich in einem neuen Tab. Auf die Datenverarbeitung der verlinkten Seiten haben wir keinen Einfluss, dort gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen.

Was wir nicht einsetzen

Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag und vergleichbare Werkzeuge anderer Anbieter setzen wir nicht ein. Ebenso wenig verwenden wir den Google Tag Manager.

8. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal eingebettet. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern statt — Ihre IP-Adresse wird in diesem Zusammenhang nicht an Dritte übertragen.

9. Speicherdauer im Überblick

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach DSGVO folgende Rechte zu:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@jk-media.eu.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Sitz in Brandenburg:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: +49 33203 356-0
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
Web: www.lda.brandenburg.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben ändern oder wir neue Funktionen oder Dienste einführen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.


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